Consulta Bilgilendiriyor; KVKK Teknik Tedbirler ve Yetki Matrisi
Kişisel
Verileri Koruma Kanunu teknik tedbirler kapsamında karşımıza gelen Yetki Matrisi, Yetki Kontrolü ve log
yönetimi birbirleri ile paralel ilerleyen ve özenle kurgulanması gereken önemli
teknik tedbir unsurları arasında yer almaktadırlar. Kurumsal ve kişisel bilgileri en doğru
şekilde korumak için bu üç teknik tedbirin etkin bir şekilde sağlanması
önemlidir.
Kullanıcılar kaynağa gelişi
güzel bir şekilde erişememelidir. Kişisel ya da kurumsal veri içeren sistemlere
erişimin sınırlı olması ve bu konuda bütünsel olarak gerekli teknik tedbir
hassasiyetinin gösterilmesi gerekmektedir.
Yetki
Matrisi
KVKK’nın teknik tedbirler listesinin en başında
karşımıza çıkan Yetki Matrisini
kısaca özetlemek gerekirse, kurgulanmış sistemler üzerinde, kişilere yada
departmanlara göre sınıflandırılmış olan bilgiye erişim yetkisinin
şemalandırılma işlemi olarak düşünebiliriz. KVKK kurulunun kurumlardan ilk
olarak talep edeceği yetki matrisine örnek olarak, bilgiye erişim sağlanması
amacıyla Bilgi Sistemleri Yöneticisi tarafından atanmış yetkiler kapsamında
kullanıcıların erişim sağladığı uygulamaların ve veri alanlarının görüntülendiği
bir dokümandır. Hangi kişiler veya departmanlar hangi veriye, ya da uygulamaya
erişim sağlıyor, sağlanan erişim doğru bir erişim mi ? Yetki matrisi, bu
erişimlerin teoride ki doğruluğunu kontrol ettiğimiz bir dökümantasyon
olacaktır.
Yetki Kontrol
Yetki Kontrolü, Yetki Matrisi şemasının
belirttiği doğrultuda, kaynağa erişim sağlayan kullanıcıların erişim kontrol servis
ve politikaları ile kontrol edilmesi, yetki sahibi kullanıcının erişim talebine
izin verilmesi aksi durumda talebin reddedilmesi sağlayan kontrollü erişim sürecidir.
Erişilecek kaynakları sağlanan özellikler ile
kontrol altına almanız ve devamında monitör ediyor olmanız yetki kontrolü
işlevini çok daha etkin
yönetilebilmesini olanak sağlayarak, veri kayıplarına sebep olan temel nedenleri
minumuma indirecektir. Ayrıca bilgi güvenliği yönetim sistemlerinin üç ana
unsurunu olan gizlilik, bütünlük ve erişilebilirliğin sağlanmasına durumuna ciddi
katkı sağlayacaktır.
Erişim Logları
Bilişim sistemleri ortamında
ve internet erişimi süresince gerçekleşen elektronik hareketlerin, olay
kayıtlarına log, bu kayıtların
saklanmasına loglama demekteyiz. Bu loglar, sistemlerimiz üzerinde içerden yada
dışarıdan yaşanabilecek olan yetkisiz erişimlerin kaynağını tespit etmemiz hususunda ciddi
katkı sağlamaktadır.
Herhangi bir siber suç işlenme
durumuna istinaden, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlemesin kanunu kuruluşlara log kayıtlarını 2 yıl saklama yükümlüğü
getirmiştir.
Erişim loğuna bir örnek
vermek gerekirse bir internet sitesine
ait erişim log kayıtlarına bakılarak; hangi IP adresinin, hangi tarihte,
sitenin hangi dizinlerini ziyaret ettiği vb. gibi bilgiler kolaylıkla elde
edilebiliiz.