VERBİS Kaydında Kolaylık - 02 Ekim 2020

Konu: VERBİS Kaydında Kolaylık

02.10.2020

Değerli İnsan Kaynakları Yöneticileri ve İlgililer,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 16’ncı maddesine göre kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolması gerekmektedir. Bu kapsamda, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (“VERBİS”) hazırlanmış olup veri sorumluları bu sisteme kayıt olmalıdır.

Yıllık çalışan sayısı 50’den* çok veya yıllık mali bilanço toplamı** 25 milyon TL’den çok olan işverenlerin sisteme kayıt olması için son tarih 30.09.2020 olarak açıklanmıştı.

Ancak birçok veri sorumlusunun sisteme kayıt işlemlerini yerine getirememesinden ve pandemi koşullarından ötürü Kişisel Verileri Korumu Kurumu veri sorumluları için esneklik getirildi.

Buna göre;

• Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemiş olan veri sorumlularına bu durumun bir yazı ile bildirilmesi Kurulun 01.10.2020 tarihli ve 2020/760 sayılı kararı ile uygun bulunmuştur.
• Söz konusu yazıyla Kurul tarafından kendilerine bildirilen süre içerisinde, ilgili veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri gerekmektedir.
• Ayrıca, çeşitli nedenlerle henüz başvuru yapmamış olan veya bildirimlerini tamamlayamamış olan veri sorumluları, 'kendilerine Kurumdan yazı gelmesini beklemeden' işlemlerini yapmaya devam edebilirler.

* Yıllık çalışan sayısının hesaplanması için öncelikle tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içerisindeki 12 aydan en az 7’sinin her birinde veri sorumlusunca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aylık verilmekte olan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde (ya da aylık prim ve hizmet bildirgesi) bildirilen çalışan sayısının dikkate alınması gerekmektedir.

** Yıllık mali bilanço toplamı ifadesinden, bilanço usulüne göre defter tutanların yetkili kamu kurumuna verdiği yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyanname ekindeki bilançoda yer alan “aktif” ya da “pasif” bölümündeki toplam rakam dikkate alınacaktır.